産休の挨拶の基本！メールやスピーチの例文、社内に配るお菓子など紹介！

社外の人への産休前の挨拶は、相手を訪ねて直接挨拶すべきか、電話で伝えるか、メールを送るか、まず相手によってこの三つを決めましょう。決まったらリストを作成し計画をたてると、慌てることなく抜けることもなくなります。産休前はお腹も大きくなり体調も不安定なので、基本的にはメールで挨拶をすることが多い傾向にあります。

社外の人へは、復帰したらまた一緒に仕事をしたいという前向きな気持ちを伝えますが、復帰予定日は具体的にせずに来年の春以降などあいまいにしておきましょう。保育園や子供の状況によって変わる可能性があるためです。

産休前の挨拶メール・メッセージの例文を社内向け例文と社外向け例文に分けてご紹介しましょう。社内・社外ともに、産休の長期休暇に入る時期、後任の紹介、復帰予定、今までのお礼、今後の意気込みという組み立てのメッセージ文になります。比較的、長文の丁寧な例文をご紹介します。

件名：【〇〇部　〇〇】産休のご挨拶

お仕事中に失礼いたします。〇〇部の〇〇でございます。

私事で大変恐縮ですが、この度、〇月〇日（〇）より
産休に入らせて頂くこととなりましたのでご連絡いたします。

また、産休後は引き続き育児休暇に入らせて頂くため、
〇〇年〇月の職場復帰を予定しております。

産休中の業務につきましては、〇〇に関しましては〇〇さんに、
〇〇に関しましては〇〇さんに引き継ぎをお願いしております。

御用の際は、〇〇さんもしくは〇〇さんにご連絡頂けますようお願い致します。

なお、最終出社日は〇月〇日（〇）を予定しておりますので、
現在の業務や今後につきましてご不明な点等ございましたら
この日までにご連絡をいただけますと幸いでございます。

在職中は、皆さまには大変お世話になりました。

妊娠期間中は、体調不良などで突然の休暇を頂くこともあり、
その際はお気遣いいただくことも多く、大変ご迷惑をお掛けしました。

皆さまに支えられて本日まで勤務することができましたことを
この場をお借りしてお礼申し上げます。
本当にありがとうございました。

これから長期にわたりご迷惑をお掛けすることとなり申し訳ありません。

本来であれば、皆さまに直接ご挨拶に伺うべきところですが、
メールでのご連絡になってしまうことご容赦ください。

職場復帰致しましたら、これまで以上に皆様のお力になれるよう
頑張っていきたいと思います。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

〇〇部　〇〇〇〇

件名：担当者変更のご挨拶

株式会社〇〇〇〇
〇〇部　〇〇様

いつも大変お世話になっております。
株式会社〇〇の〇〇でございます。

本日は、貴社担当者変更のお知らせでご連絡致しました。

私事で大変申し訳ありませんが、〇月に出産を控えているため、
〇月〇日（〇）より長期休暇をいただくこととなっております。

長期的な休暇となりますが、その間の貴社の業務につきましては、
下記記載の弊社〇〇が担当させて頂きます。

後任の貴社担当者
名前：〇〇〇〇（ふりがな）
連絡先：000-0000-0000
メールアドレス：〇〇〇〇

不在中はご迷惑をおかけしますが、何かありましたら〇〇まで
ご連絡頂けますようお願いいたします。

貴社や〇〇様にご迷惑、ご不便をお掛けすることのないよう
努めてまいりますので、今後も変わらぬご指導のほど、
何卒宜しくお願い申し上げます。

なお、復帰の予定は◯年◯月以降となります。

復帰の際は、新たな気持で挑みたいと思いますので、
改めてご指導いただけますようよろしくお願いいたします。
再び〇〇様とご一緒にお仕事ができますことを楽しみにしております。

本来であれば直接お伺いして、ご挨拶申し上げるべきところ、
メールにてご挨拶に代えさせていただく失礼をお許しください。

末筆ながら、貴社の皆様のご健康とさらなるご活躍をお祈り申し上げます。

株式会社〇〇
〇〇部　〇〇〇〇

産休に入る前には、朝礼や業務の最後などに複数の人の前でスピーチする機会をもらえることもあります。話をするスピーチの内容は、自己紹介・挨拶・負担をかけることの謝罪と感謝・出産への決意を伝えることが基本です。

朝礼や業務時間内の貴重な時間を借りているので、スピーチは出来るだけ簡潔に話をするように心掛けることがマナーです。スピーチで話す例文の中でも、比較的簡潔な例文と出産に対する意気込みを交えた例文の二つを紹介します。

おはようございます。○○部の〇〇です。
わたくし、〇月〇日より、産休に入らせていただきます。
育休期間も含めしばらくお休みをいただくことで、
皆さまにご迷惑をお掛けすることとなりますが、
新しい命を育むことを、今後の自分の仕事と考えております。

現時点では、〇年〇月〇日に復帰させていただく予定です。
復帰の際は、今まで以上に頑張りますので、どうぞよろしくお願いします。

おはようございます。
〇月〇日より、産休に入らせていただきます○○部の〇〇です。

しばらくの間、長期休暇をいただきますが、出産という大きな仕事をしてまいります。
これから経験する出産・育児を通し、人間として強くたくましく成長し、
復帰後には、それを仕事に活かせるように励みたいと思います。

育休期間も含めしばらくお休みをいただくことで、
皆さまにはご迷惑をお掛けすることとなりますが、
私の業務に関しましては、〇〇さんに引継ぎを行いました。
〇〇さん、よろしくお願いいたします。

また、妊娠期間中は、皆さまからお気遣いいただきましたことに、
大変感謝しております。この場を借りて御礼申し上げます。

現時点では、〇年〇月〇日に復帰させていただく予定です。
また皆さまと一緒に働かせて頂ける日を楽しみにしております。

本日は私事でお時間を頂き、ありがとうございました。

最終出社日には、メールやスピーチでの挨拶のほかにお菓子を配ると感謝の気持ちが伝わります。一人一人顔を見て、長期休暇に入るお礼を伝えながらギフトを手渡しすることをおすすめします。配るお菓子はどれくらいの予算で考えると良いのでしょうか。お菓子選びの予算やポイントも見ていきましょう。