小学校の先生への連絡帳の書き方マナー！挨拶・欠席連絡の例文は？相談事も書いてOK？

インフルエンザを患った場合、学校では感染が広まらないようにするため、出席停止扱いになり登校できません。インフルエンザの場合は「発症後5日かつ、解熱した後2日を経過するまで」は出席停止です（※1）。インフルエンザの場合は以下の要点を抑えて連絡帳に記入しましょう。また、出席停止届を提出する必要がある場合は連絡帳と一緒に提出しましょう。

・いつ発熱したか
・いつどこの病院でインフルエンザと診断されたか(A型かB型かも伝える)
・何日～何日まで病院から休むように指示があったか
・何日から登校する予定か

インフルエンザ以外にも水痘、麻疹、咽頭結膜熱(プール熱)、おたふくかぜ、マイコプラズマ肺炎やヘルパンギーナ、流行性嘔吐下痢などの感染症が出席停止扱いになります（※1）。それぞれの病名で休む期間は異なりますので学校側の書類を確認しておきましょう。

病欠以外にも家庭の事情で学校を休むこともあるかもしれませんね。私用で休む場合は予定がわかり次第、以下の要点を抑えて早めに連絡をしましょう。

・いつ休むのか
・休む理由(家庭の事情で等)

「ご迷惑をおかけします」や「よろしくお願い致します」など先生への配慮も忘れないようにしてくださいね。

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学校生活を送る中で、先生へ相談事が出てくる場合がありますよね。例えば、子供の学習面や生活面などの気になることについてや、友達同士での揉め事やトラブルについての相談です。学習面で授業についていけずわからない所があり先生に相談したい場合もありますし、子供が友達との関係で悩んでいて先生に仲介役になってほしい場合もありますよね。

そんな時に連絡帳に記入するかどうかは状況によって変わってきます。簡単な質問や深刻なほどではない場合は連絡帳に書いても問題ありませんよ。しかし子供を介さずに先生に伝えたい時、他の子供に見られないようにしたい時、友達に知られたくないような内容であれば、連絡帳に記入しないほうが良いでしょう。

別の手紙を用意し封筒にいれて渡すなどの配慮が必要です。連絡帳には具体的な内容を記入するのは避け「お友達との関係でご相談があります。本日先生のご都合の良い時にお電話いただけますでしょうか？」と相談したい旨を伝えたり「学校へお伺いしてご相談したいです。」と直接会って話をしたい旨を連絡帳に記入し返事を受け取るようにしましょう。

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小学校の連絡帳を使用するときに大切なのは、要件を簡潔に伝えることと、丁寧な言葉使いや挨拶を添えるなどの気配りです。直接会って話をするわけではなく、文面での連絡のやりとりになるので意志疎通の行き違いが生まれないように十分配慮しましょう。

しかし、あまり堅苦しい文章になってしまうと、先生側も返事に気を使ってしまうこともあるので、難しく考えすぎずスムーズなコミュニケーションがとれるような心がけをするようにしましょうね。