幼稚園のランチ会の幹事は何する?案内状の例文、盛り上がる企画の工夫など準備の仕方を紹介!
幼稚園のランチ会の案内状の例文や名札の用意などの準備の仕方や、挨拶など進行のポイントについて紹介します。また、幼稚園のランチ会の幹事になったときに絶対に盛り上がる企画の工夫もありますので、ランチ会の幹事を務めるママはぜひ参考にしてみてくださいね。
ゲームを企画する
2児の母
40代前半
幼稚園のランチ会の企画としてかんたんなクイズを催しました。年少さんのランチ会だったので、はじめて子どもが幼稚園に入園する人も多かったです。なので、幼稚園に関するかんたんなクイズを用意しました。幼稚園のこと知ってもらえたらいいなと思って。
幼稚園のランチ会を進行するうえで、ちょっとしたゲームを企画するのもおすすめです。とくに、クラスが年少さんの場合は、初対面のママがほとんどなので、ゲームなどの企画をした方が互いに話しやすいということもあるでしょう。
ゲームの内容はかんたんなものでかまいません。また、交流が苦手なママでも1人にならないためにも、テーブル退行のクイズ大会や伝言ゲームなどもおすすめですよ。
くじ引きで座席を決める
3児の母
40代前半
座席は当日、ランチ会にきた順番にくじ引きを引いてもらって決めました。そのとき、準備しておいた名札を渡して、それを机の上のうえにおいてもらいます。順番に来るので、隣同士やむかいの席になったママ同士でかんたんな挨拶をしてたりと結構いい感じでした。
1児の母
30代前半
私が幹事をしたときは、途中で席替えをするっていうゲームをしました。なんか合コンみたいですが、あらためて席替えをすることで、たくさんのママと話す機会になればいいと思って。けっこう盛り上がっていたので、よかったのかな。
幼稚園のランチ会では座席順を悩む幹事のママも多くいます。互いの交流を深めるためにも、くじ引きで座席を決めるのもひとつの方法でしょう。最初からくじ引きだと、なんだかわからないまま進んでしまうため、1度着席したあとに、イベントのひとつとして座席替えをするのがおすすめですよ。
(幼稚園でのママ友の必要性については以下の記事も参考にしてみてください)
幼稚園のランチ会当日の注意点
幼稚園のランチ会を行う上で、当日に気をつけたいことを紹介します。幹事役のママもいざ当日になると緊張して、予定通りに進まなかったという経験をした人もいるのではないでしょうか。そんな失敗を防ぐためにも、幼稚園のランチ会当日に気をつけるポイントをおさえておくといいでしょう。
幹事は集合時間よりも早く来る
はじめてのママ
20代後半
はじめての幹事だったので、集合時間の30分前から会場に入ってました。ゲームの企画もしていたので、そのあたりの確認もしなくちゃいけないし、小さな子どもを連れてくるお母さんもいるので、お店側にも挨拶したりと結構忙しいです。
幹事であるママが、最初に会場入りするのが望ましいです。最初に来たママは、幹事役のママがいないと「ここでいいのかしら?」と不安に感じてしまうでしょう。また、店へのちょっとした挨拶や座席の確認なども先に入って確認しておきたいところですね。
(幼稚園でのママ友トラブルあるあるについては以下の記事も参考にしてみてください)
参加者全員が楽しめるようにする
新米ママ
30代前半
フリートークの時間を長くしたほうが幹事としては楽なのですが、これだと話に入っていけなくて一人ぼっちになってしまうママが出るかなと思ったので、なるべくゲームなどイベントを企画したり、グループで楽しめるようなトーク時間を設けました。
1児のママ
30代後半
幼稚園でのランチ会の幹事をするのははじめてなので、座席移動はなしでフリ―トークの時間を作ったのですが、幹事である私だけは今日来てくれたお礼もかねて、ちょこちょこ挨拶して回りました。会話に入れないママは特に積極的に声をかけたりしてました。
ランチ会の当日に、会話に入れずに困っているママがいないかなど、ランチ開催中も参加者に気を配るようにしましょう。もしも、会話に入れなかったりぽつんとしている人がいたら、積極的に声をかけたり会話の中に入っていけるように誘導してあげるといいですね。
幼稚園のランチ会を企画しよう
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